Comunicación en grupo (chat)

Hace días le platique de una herramienta que nos permitía organizar equipos de trabajo y proyectos de manera eficiente, entren al post para recordar o la conozcas.

Bueno, hablando en concreto, Trello es una excelente herramienta pero, la comunicación directa o chat es algo que no tiene (y no necesita). Actualmente tenemos muchas maneras de comunicarnos en grupo, en nuestro smartphone podemos encontrar múltiples app’s que permiten realizar esto. Si bien, la mayoría cumplen con el propósito de comunicarnos de manera rápida y directa no soy del todo adepto a ellas ya que esa mayoría están ligadas a redes sociales, lo cual para mi, si queremos lograr nuestro objetivo de laborar en casa de manera efectiva, pueden ser estos chats motivos de una gran distracción que nos aleje de cumplir esta meta.

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Para una comunicación en grupos de trabajo, les sugiero Slack, una herramienta muy versátil para una comunicación efectiva con tu equipo de trabajo. Puedes crear salas por temas, proyectos, envío de mensajes directos, grupos privados, puedes crear wikis, crear pins en chats, etiquetas, etc. Otra característica que mejora la experiencia sustancialmente, es la integración con servicios de terceros, un ejemplo es Trello, este “plugin” para slack permite crear tarjetas de Trello sin necesidad de tener Trello abierto, ¡excelente! pero no nos quedemos con Trello, hay extensiones para Googl Drive, DropBox, GitHub, ZenDesk entre otras.

Espero así como con Trello, tengas oportunidad de hacer pruebas con esta herramienta, mi usuario es @jp o jpsolorzanom@gmail.com si quieres animarte a usarla.

Saludos…

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Ejemplos de éxito trabajando en casa

Hoy vamos hacer una lectura ligera y algunos vídeos que les muestra ejemplos de personas exitosas trabajando desde casa. Yo me dedico al desarrollo de software, trabajar remotamente se esta volviendo algo común, puedes trabajar en uno o varios proyectos desde casa, la tecnología actual nos lo permite y es relativamente fácil coordinar al equipo con herramientas de de trabajo, como la que ya mencionamos anteriormente trello.

En este caso, en el ámbito que me desenvuelvo vi interesante que La Fundacion Linux hace meses publico una serie de vídeos interesantes, siendo los protagonistas los principales programadores del sistema operativo Linux actualmente.

Nota: Los vídeos están en ingles, puedes activar el subtitulo en caso que no tengas buen dominio del  ingles hablado pero si escrito.

Linus Torvals
El responsable de iniciar todo lo que es Linux hoy en día y que actualmente sigue siendo el responsable de su mantenimiento y constante desarrollo.

 

Stephane Graber
Trabaja para Canonical, empresa que su principal activo es el sistema operativo Ubuntu considerado el mas usado de los ambiente Linux.

 

Tejun Heo
Trabajador de la empresa Red Hat, empresa lider en sistema operativo LInux enfocado en servidores y con uno de los modelos de negocio mas existoso del open source.

 

Con estos ejemplos, espero mostrarte que, aunque son personas con alta responsabilidad dentro de las empresas para las que trabajan o que fundaron (Linus) pueden realizar el trabajo desde sus casas y como veras, cada uno mantiene el ambiente que mejor se le acomoda a su trabajo, no hay una regla escrita, si quieres iniciar trabajando desde casa, tu mismo vas a crear el ambiente adecuado para tener éxito en tu proyecto.

Saludos…

Herramienta para trabajar en casa

Ya hemos escrito acerca del trabajo en casa de los pros y los contras de adaptarnos a este modo de trabajo, una vez que nos decidimos a realizar nuestros actividades de este modo necesitamos mantenernos, tener constancia y hacer todo un habito.

Para esto, existen herramientas tecnológicas y conceptos que convendría estudiar para ponerlos en practica. Vamos a comenzar recomendándote una herramienta integral, que ayudan a mantenerte organizado y que tengas una visión de tus tareas y su estado.

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Trello es un sistema de administración de proyectos, tiene interfaz web y aplicación móvil muy bien logrados, se basa en tener x numero de columnas con tarjetas, las cuales son tareas que el usuario define, muy parecido a un pizarrín con postit. Me gusta recomendar esta herramienta por ser muy integral, no importa a que te dediques o que trabajo hagas, con esta herramienta puedes organizar todas las tareas que son necesarias para cumplir con el objetivo de tu proyecto.

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Puedes crear listas, adjuntar archivos, realizar comentarios, formar un grupo de trabajo con tus colaboradores, etiquetar, asignar tareas, definir términos, alertas.

La flexibilidad de la herramienta la hace universal, puedes organizar cualquier actividad, un viaje vacacional, remodelaciones en tu hogar, proyectos de trabajo u ocio, eventos, etc.

Espero te animes a probar esta recomendación, una vez que la uses te sera necesaria para tener mejores resultados en tu trabajo en casa. Te dejo el enlace https://trello.com/ el registro y uso es gratuito con planes de pago que te ofrecen características adicionales, no te preocupes que todo lo que te comente que puedes hacer con Trello lo puedes realizar con el plan gratuito.

Saludos…

Las buenas

Ha llegado el momento de las buenas noticias, las ventajas que representan estar laborando en casa, pero recuerda que el camino para poder disfrutar de esta nueva etapa es difícil de sortear, no todos pueden trabajar en casa (conozco gente que lo intenta sin resultados favorables).

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Primero que nada, la comodidad es una de las ventajas que mas puedes aprovechar, comodidad en todos los aspectos, tu lugar de trabajo lo adecuas a tu gusto y necesidades, te haces de equipamiento que tu mismo crees conveniente, te ambientas musicalmente con tus gustos, el sofá, la cama (justo allí estoy escribiendo este post), la silla, el escritorio, la mesa de trabajo; todo esta ahí para que, en el lugar donde te sientas mas cómodo puedas trabajar.

Aspectos monetarios son otra ventaja, disminuyen tus costos tanto en transporte como alimentarios, en cuanto al tiempo, cortas de tajo el tiempo en traslados los cuales puedes aprovechar para otras actividades (deportivas son una excelente idea).

Les comente en el post anterior, que si logramos tener una buena organización y constancia, en algún punto las distracciones nos serian de beneficio, en ocasiones, resolver algún problema o pensar en como materializar una idea, agobia nuestra mente al punto de no poder resolver nada y hace falta solo un momento de bajar la presión para que nuestras ideas se refresquen.

Tu tienes el control de tus actividades y tiempos para realizar tus tareas desde casa, adecuas tus horarios de acuerdo a las necesidad de tu hogar y familia, los cuales te permitan aprovechar ese tiempo al máximo.

Parece fácil llevar un control que nos impida caer en las desventajas que están ventajas representan, recomiendo den una lectura referente a la dedicación y como crear hábitos que nos garanticen que nuestra experiencia en esta área sea agradable y beneficiosa. En la siguiente lectura, hablaremos de herramientas tecnológicas que están a nuestra mano para potenciar nuestro trabajo en casa.

Saludos…

Las malas

Llego el momento de compartir los pros y contras de trabajar en casa, como les comentaba en el anterior post ¿Trabajar desde casa ó Teletrabajo? pareciera ser todo color de rosa, así que, como cuando hay noticias buenas y malas, prefiero comenzar con las malas.

Bueno, pero ¿De que hablas? ¿como puede haber algo malo en trabar en casa? estas loco podrías pensar y si, suena poco probable  que en un gran sueño cumplido haya cosas malas; pero créanme, es todo un desafió. Tengo experiencia de haber trabajado varios años en este modo y en términos generales tuve una buena adaptación que en un inicio no fue nada sencilla.

pexels-photo.jpgLas facilidades que nos ofrece trabajar en este modo, son un arma de doble filo y estas pueden actuar en nuestra contra, una en las que mas me habitué y mas trabajo me costo salir fue, despertar tarde. Fue fácil para mi decir, “tengo todo el día”, “por la tarde recupero el tiempo”, pero o sorpresa, hay muchas otras cosas en casa que te pueden impedir esto.

Las distracciones trabajando en casa son casi imposibles de evitar, imagina el siguiente escenario (uno de los mas comunes): tienes una familia con tu esposa, dos hijos y tu mascota. Todos necesitan atención y si te ven ahí, en la casa, tarde o temprano van a solicitar esa atención, por x o y situación y por lapsos de escasos minutos, pero merman realmente tu capacidad de concentración y tiempo.

Supongamos que no eres parte de ese escenario, tu estas tranquilo en tu casa, ya sea por que los integrantes de tu familia están fuera en la escuela o trabajando o no tienes familia y dispones de la casa para ti, pero aun así, están los vecinos, vendedores, preparar tus alimentos, tu cómoda recamara, la televisión, la consola entre otras cosas.

Una anécdota personal, cuando trabajaba en casa, mi esposa, que tiene un turno laboral vespertino, preparaba el desayuno y la comida, créanme, oler cuando están preparando los alimentos es irresistible.

Así que, hay que sobreponerse a todo esto y para ello realmente hay que tener disciplina y crear un habito, reglas y espacio de trabajo donde puedas desarrollar tu labor con el mínimo de distracciones, organizándonos adecuadamente, estas distracciones nos pueden ser benéficas y realmente aprovechar las ventajas que tiene laborar desde casa, en un siguiente post hablaremos de los pros.

¿Tienes alguna experiencia trabajando así? Cuéntanos alguna anécdota en un comentario.

Saludos…

¿Trabajar desde casa ó Teletrabajo?

Quizá el termino Teletrabajo no te suene en estos momentos, pero es un concepto que se comienza a popularizar en algunas empresas. El teletrabajo se define como: el trabajo que una persona realiza fuera de las oficinas de la empresa para la que esta contratado, mediante herramientas tecnológicas y de comunicación. Las empresas logran con esto, reducir los costos que conllevan que una persona este físicamente un sus oficinas (electricidad, servicios, cefetería, oficina, muebles, etc.) y el trabajador también puede verse beneficiado con (ahorro en transporte, comidas, tiempo de traslado, etc.).

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En estos casos es muy común, que a la empresa le interesa el resultado de una actividad o tarea sin importarte desde donde se realiza (no necesariamente tu casa) y los ámbitos donde se extiende pueden ser, ventas, soporte telefónico, desarrollo de software, editoriales, entro otros.

pexels-photo-29594.jpgY esto ¿En que difiere de trabajar desde casa? realmente nada, pero hay un pequeño detalle, si te aplicas al concepto de teletrabajo, seguirás siendo un trabajador, con un sueldo y con un jefe, tal cual fueras físicamente a la oficina, el trabajo lo puedes realizar desde tu casa, en un café, en un parque, pero independientemente del lugar que elijas, vas a depender de una herramienta tecnológica. Trabajar desde casa, pero para ti, queda fuera del concepto de teletrabajo, ya que tu decides que hacer, cuando, hora y no necesariamente necesitas una tecnología de comunicación.

Podemos resumir que, hay una característica que te cataloga dentro del teletrabajo, el sueldo. Espero esta información te sirva para animarte y te tomes un tiempo para trabajar en tu casa sin caer al teletrabajo. Y aunque todo parece color de rosa trabajar de este modo, ya sea por tu cuenta o mediante el teletrabajo, hay ciertas implicaciones que tienes que tomar en cuenta, lo cual trataremos en una próxima lectura.

Saludos…