Consejos para el manejo del tiempo para estudiantes graduados

Durante los primeros meses en la escuela de posgrado, usted se siente tan entusiasmado con el nivel de sus estudios. Pero más tarde, parecen desanimados y muy estresados. Los estudiantes de posgrado siempre se quejarán de que tienen muchas cosas que hacer, pero muy poco tiempo para lograrlas. ¿Cómo van a mantener su cordura si están llenos de los requisitos del curso, la enseñanza, las investigaciones y las demandas de su vida?

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Consejos básicos para la productividad empresarial en el hogar

¡Por fin lo hiciste! Usted ha tomado un paso valiente, grande y ha comenzado su propio negocio basado en el hogar. Te felicito.

No hay vuelta atrás en este punto, y las apuestas han sido indudablemente planteadas. Su tiempo para cosechar las recompensas de su coraje y trabajo duro. Es hora de ganar dinero. Es hora de ser productivo.

Estos son algunos consejos para ayudarle a aumentar la productividad de su negocio y recibir lo que usted se merece de su negocio basado en el hogar.

Hacer un horario y atenerse a ella.

Tener horarios flexibles es uno de los mejores beneficios que puede tener, el funcionamiento de su negocio basado en el hogar. Pero sus horas flexibles pueden conducir al fracaso de su negocio, si usted no sabe manejar su tiempo correctamente.

Usted no piensa por un momento, eso porque usted controla su propio tiempo, usted no tiene que guardar a un horario, o pegarse a una rutina. Usted debe fijar un rato particular del día para sus actividades de negocio, Deje que diga cada mañana de 7 a 12 es bueno.

Esto es importante si ahora estás acostumbrado a trabajar en casa. Y, usted debe pegarse a ese horario tanto como usted puede. No se sienta tentado a posponer su trabajo para un momento posterior en el día, porque algo nuevo surge. No se distraiga, siempre surgirá algo nuevo para usted. Todo lo que tienes que hacer es dedicar una cierta cantidad de su tiempo todos los días a su negocio, y usted puede pasar el resto del tiempo en cualquier otra actividad de su elección.

Trate de evitar estas distracciones.

No trabaje delante de la TV o mientras escucha la radio. Estos podrían distraer la forma de su trabajo. Sólo porque eres libre para hacer lo que quieras, porque estás trabajando para ti mismo, no significa que debes hacer lo que quieras. Usted debe cumplir con sus obligaciones comerciales para el día. Y hasta que esté hecho con ellos, mantenerse alejado de las cosas que pueden distraer de sus actividades comerciales.

Establezca metas para su negocio.

Usted puede tener una meta que usted planea alcanzar en el largo plazo, pero es sabio mantener sus metas realistas. No caiga en la trampa rápida. Tienes que trabajar duro para alcanzar tus metas. Nada viene fácil, y todo tiene una curva de aprendizaje. Usted puede apuntar a un objetivo diario, por ejemplo, el envío de sus correos electrónicos a los clientes potenciales el lunes, o la finalización de su cartera de negocios el martes. También debe tener metas a corto plazo para ayudarle a alcanzar su meta a largo plazo.

Divertirse 

Evite convertirse en estresado fuera de funcionamiento de su negocio basado en el hogar. La razón por la que comenzó su negocio basado en casa en primer lugar, es porque quería estar libre de los problemas regulares de su trabajo de día anterior. Si maneja el funcionamiento de su negocio con pasión y determinación, usted y su negocio están obligados a tener éxito.

Fuente: 8 CONSEJOS PARA TRABAJAR DE MANERA PRODUCTIVA EN CASA. Blog personal de Alfredo Vela

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¿Cómo organizo mi mesa?Productividad ligada a las mesas limpias

No puede ser una sorpresa que los estudios recientes han demostrado que las personas con escritorios limpios tienden a ser, así, más productivo. Treinta y tres por ciento más productivo para ser exactos. ¿Es porque tienen menos trabajo para desordenar sus escritorios? Apenas. El estudio también midió la productividad en relación con las habilidades de organización y los que se mantienen mejor organizados, no sólo tienen oficinas más limpias, sino que también pierden menos tiempo buscando cosas a través de pilas de papeleo desorganizado y más tiempo haciendo su trabajo.

Si usted está naturalmente limpio y ordenado o sucio puede tener mucho que ver con la forma en que fueron criados y si usted es un pensador de cerebro derecho o izquierdo. Pero eso no significa que sus genes necesitan dictar lo productivo que puede ser. Hay varias maneras de ordenar ese espacio de trabajo y aquí hay algunos consejos para ayudarle a empezar incluso si usted es una rata completa del paquete.

Se centran en mantener limpio su escritorio.

Un montón de espacio de trabajo le ayudará a extender su trabajo de papel cuando sea necesario, sin perder papeles, cosas extraviadas, olvidando documentos o misfiling los artículos equivocados juntos. Comience por liberar un poco de espacio de escritorio por conseguir que el monitor de la computadora voluminosos fuera de la mesa. Un brazo del monitor, montado en el lado o la parte posterior de su escritorio, no sólo le dará un veinticinco por ciento más de espacio para trabajar, sino que también le permitirá inclinar su monitor para controlar el deslumbramiento.

¡Nunca! Nunca mantener el teclado en su escritorio.

Si sigues llegando hasta el escritorio para escribir en tu teclado, es hora de pasar al nuevo milenio. Articulando bandejas de teclado y cajones no sólo le dan espacio añadido, sino que proporcionan la ergonomía que su cuerpo necesita para prevenir la fatiga y otras condiciones más graves como el síndrome del túnel carpiano.

Mantener sólo los elementos que utiliza a menudo en su escritorio.

Eche un vistazo a algunas de las cosas que puede mantener al alcance diariamente, pero sólo use algunas veces a la semana: grapadoras, perforadoras de tres agujeros, libros de referencia, calculadoras, etc. Si no las usa todos los días, Ponerlos lejos y sacarlos solamente cuando usted está trabajando en un proyecto que los requiere.

Crear archivos y utilizarlos.

Tan pronto como empiece un proyecto, cree un archivo para iteven si es sólo temporal y mantenga los archivos de sus proyectos activos cerca de su escritorio. Mueva todos los demás archivos a un archivador.

Dejá de usar notas adhesivas.

Nada obstaculiza un espacio de trabajo más rápido que las notas pegajosas que tienden a caer de la cosa que se supone que se pegaron de todos modos. Mantenga un solo cuaderno en su escritorio y escriba toda la información pertinente en su cuaderno durante todo el día. Si necesita algo, sabrá exactamente dónde encontrarlo y cuando ya no es importante, extraiga la página y ponla en el archivo apropiado.

Con un poco de revisión de su comportamiento y su escritorio, puede ser mucho más productivo y que puede significar la diferencia entre una promoción o no.

 

Fuente: ORGANIZA TU MESA DE TRABAJO PARA SER MÁS PRODUCTIVO. Blog personal de Alfredo Vela 

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Cómo evitar que el correo electrónico arruine tu productividad

El correo electrónico es una de las mayores innovaciones del mundo en línea, pero si no eres cuidadoso, te chuparás el tiempo y serás un detrimento de tu negocio más que un beneficio.

Aquí hay algunos consejos para domar la bestia de correo electrónico.

¡Apágalo!

Durante el día en que está trabajando, apague su cliente de correo electrónico. Usted no necesita estar conectado a todo el mundo en todo momento del día. Si deja su cliente de correo electrónico funcionando mientras está tratando de trabajar, tan pronto como llegue el próximo mensaje nuevo, se distraerá. El aluvión constante de nuevo correo electrónico entrante le romperá la concentración y hará un proyecto que tomaría normalmente solamente una hora de atención enfocada toma cuatro o cinco veces más largo.

Compruébelo con poca frecuencia

Una vez que hayas conseguido desactivar tu cliente de correo electrónico, resiste la tentación de mantenerlo encendido todo el día. Comprobación de su correo electrónico una o dos veces al día es mucho realmente.

Programar el tiempo de correo electrónico

Si por lo general recibe una gran cantidad de correspondencia de correo electrónico que necesita responder a lo largo del día, a continuación, programar media hora o una hora como respuesta al tiempo de correo electrónico. Tenga cuidado de todos los mensajes de correo electrónico que necesita para responder a la vez. Puedes encontrar que por ser capaz de poner su atención enfocada a cuidar de correo electrónico, sus respuestas será pensado mejor, y ser capaz de obtener todos los de su correo electrónico cuidado de mucho más rápida y eficientemente.

Filtros de spam

Un buen filtro de spam realmente puede ser una herramienta de productividad. Afortunadamente, esto es fácilmente disponible y sorprendentemente precisa en estos días. Ponga uno en su bandeja de entrada para que no esté pasando su tiempo tratando de filtrar todo el spam antes de comenzar a responder a los correos electrónicos legítimos.

Obtenga un Asistente Personal o Atención al Cliente

Si realmente recibe un montón de correo electrónico y una gran cantidad de que no requiere su atención personal, es decir, alguien entrenado en su negocio podría responder con igual facilidad a él, a continuación, obtener un asistente personal o persona de apoyo al cliente que se ocupará de casi todos los Correo electrónico y sólo enviar los mensajes esenciales para usted. Esto liberará su tiempo para centrarse en tareas mucho más importantes como encontrar más clientes y ganar dinero.

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